در ابتدای این نشست، فرماندار شهرستان ماکو، با قدردانی از اقدامات مدیریتی و اجرایی شرکت انبارهای عمومی و خدمات گمرکی بازرگان، تلاش‌های مستمر مدیران ارشد شرکت انبارهای عمومی و خدمات گمرکی ایران به ویژه کارکنان شرکت انبارهای عمومی بازرگان در ساماندهی ترافیک کامیون‌ها در مبادی ورودی و تسهیل فرآیندهای خدمت‌رسانی را شایسته تقدیر دانست و بر ضرورت استمرار این اقدامات تأکید کرد.
در ادامه، دکتر مهدی حداد، معاون امنیتی و انتظامی استاندار آذربایجان غربی، با اشاره به جایگاه راهبردی مرز بازرگان در مبادلات تجاری و تأمین امنیت اقتصادی کشور، بر لزوم تقویت هماهنگی میان دستگاه‌های اجرایی، تسریع در رفع موانع عملیاتی و پیگیری جدی مصوبات نشست‌های پیشین با استاندار آذربایجان غربی تأکید کرد.
در بخش دیگری از این نشست، "روح‌الله حسن‌پور"، سرپرست شرکت انبارهای عمومی و خدمات گمرکی بازرگان، به نمایندگی از دکتر سیامک حسنی، عضو هیئت‌مدیره و سرپرست شرکت انبارهای عمومی و خدمات گمرکی ایران،ضمن خیرمقدم، گزارشی از اقدامات انجام‌شده، وضعیت عملیاتی مجموعه و آخرین روند اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های توسعه‌ای شرکت ارائه کرد.
وی با اشاره به ضرورت افزایش ظرفیت عملیاتی و کاهش تراکم کامیون‌ها در محوطه ۹ هکتاری موجود، احداث پایانه جدید ۱۲ هکتاری را از مهم‌ترین طرح‌های توسعه‌ای شرکت عنوان کرد و افزود: اجرای این پروژه نقش مؤثری در کاهش بار ترافیکی، ارتقای بهره‌وری عملیاتی و تسریع فرآیند پذیرش و جابه‌جایی کالا خواهد داشت.
حسن‌پور همچنین همکاری با سازمان منطقه آزاد ماکو به‌منظور تخلیه محوطه صادرات و اجرای خیابان جدید منطقه آزاد را از دیگر اقدامات در دست پیگیری برشمرد.وی در ادامه، به برنامه آماده‌سازی و الحاق ۴ هکتار از اراضی بخش جنوبی پایانه ۹ هکتاری به محدوده عملیاتی شرکت اشاره کرد و این اقدام را گامی در راستای توسعه زیرساخت‌ها، افزایش فضای عملیاتی و ارتقای کیفیت خدمات گمرکی و لجستیکی دانست.
در همین راستا، شهلا تاجفر، فرماندار شهرستان ماکو، با تأکید بر اهمیت استمرار خدمات‌رسانی و حفظ پایداری فعالیت‌های عملیاتی در مرز بازرگان، دستور پیگیری ویژه برای افزایش سهمیه سوخت موردنیاز شرکت انبارهای عمومی و خدمات گمرکی بازرگان را صادر کرد.