به گزارش روابط عمومی شرکت انبارهای عمومی و خدمات گمرکی بندرلنگه، این نشست با حضور مسئولان واحدهای عملیاتی و انتظامی شرکت برگزار شد و هدف از آن، ایجاد وحدت رویه در فرآیند ثبت، تنظیم و ارائه گزارش‌های مربوط به حوادث و رویدادهای عملیاتی و ارتقای کیفیت مستندات تهیه‌شده از سوی واحدهای مختلف بود.
در این جلسه، بر ضرورت رعایت اصول دقت، شفافیت، بی‌طرفی و سرعت در ثبت و تنظیم گزارش‌ها تأکید شد. همچنین اهمیت مستندسازی صحیح به‌عنوان یکی از ارکان اصلی بررسی و تحلیل ریشه‌ای حوادث، شناسایی عوامل مؤثر و اتخاذ تدابیر پیشگیرانه به‌منظور جلوگیری از تکرار رویدادهای مشابه مورد بررسی قرار گرفت.
در ادامه، مهندس صالحی، مدیر عملیات شرکت، ضمن قدردانی از حضور منظم و مشارکت فعال کارکنان، با تأکید بر نقش راهبردی گزارش‌نویسی دقیق و اصولی اظهار داشت: گزارش‌های مستند و شفاف، علاوه بر فراهم‌سازی زمینه بررسی صحیح و کارشناسی حوادث، ابزاری مؤثر در ارتقای سطح ایمنی، پیشگیری از تکرار اتفاقات و صیانت از حقوق کارکنان و مجموعه شرکت به شمار می‌روند.
در بخش پایانی این نشست، راهکارها و الزامات اجرایی برای بهبود شیوه نگارش گزارش‌ها، نحوه ثبت جزئیات وقایع و چگونگی ارائه مستندات مرتبط تشریح شد تا با ایجاد رویه‌ای یکپارچه و قابل اتکا، از بروز ابهام در فرآیند بررسی و ارزیابی حوادث جلوگیری شود.
گفتنی است؛ برگزاری این نشست در راستای تقویت فرهنگ ایمنی، ارتقای انضباط سازمانی و بهبود مستمر فرآیندهای نظارتی و عملیاتی شرکت صورت گرفت.